第一是环境的问题。比起喧嚣,无疑寂静的环境更能集中精力。用他人睡觉的时间,在其意义上最佳。但不限于晚上,在他人还未起床的清早也可以。因人而异,有早上型和晚上型,有必要了解自己属于哪一类,但不能总是依赖环境。如果养成不在寂静的环境就不能集中精力的习惯,白天的时间就很容易被浪费掉。
第二是意志的问题。现在不做则没有来者的强烈意志会唤起精力集中。“不要手拿两根箭,回头看下一根时,就忽视前一根”,这是出自日本吉田兼好《徒然草》中的一节。今天不做还有明天,现在不做还有时间,如果有一点点这种心理,对集中“现在”的精力就会变得迟钝。以现在的心情背水一战,现在就必须做。这种逼赶自己的心情,有助于集中精力。
第三是明确时间的划分。换句话说,就是对时间的使用方式迅速果断地处理,总之,经常拖拖拉拉最要不得。如果想休息五分钟,就踏踏实实休息五分钟,在那个时间里把刚才在做的事情完全忘掉。五分钟过后,再马上开始。一般的经验是休息以五分钟为宜。如果休息十分钟,则会变得精神松懈。
另外,不休息也不行。因为精力的集中有极限,不管意志多么坚强,过了一定的时间无论如何速度会衰竭下来,意识也会变得散漫起来。
为了明确地划分时间,头脑的切换至关重要。有能力的人一般擅长于此。似乎身体上安有开关似的,干脆果断地变换行动。这也是训练。通过训练是可以给身体安上开关的。不擅长的人从今天起可以训练看看。意识到开关,如有必要,则说出声来:“现在开始转入下一个行动”,于是马上变换行动。在有意识地进行这种训练的过程中,自然会成为转换的能手。集中精力的程度会连自己都感到吃惊。
对时间的使用方式最后追加一点,即任何时候都要向时间的终点全力冲刺。这与变换开关有关,意指决定几点钟之前做什么,在其时间到来之前毫不松劲地干到最后。以工作时间为例吧:如果五点钟下班,那么在表的指针完全指向五点以前对工作全力以赴,过五点以后做回家的准备才是本来的姿态。如果不是完全的贯穿这个姿态,则不可能成为比他人更有效地使用时问资产的人。成熟的、高利润的企业,可以说在下班时间之前大家都在全力拼搏。作为一个企业主,对这一点要好好加以指导。下班前的30分钟和午休前的30分钟加起来则为一个小时,这一个小时的生产率之差极其大。
希望对自己的时间也要养成向终点全力冲刺的习惯。决定今天学一小时英语会话,那么就要一直坚持学满一小时。重要的是五分钟也不可少。